• 事業者の名称
  事業者：東洋建物管理株式会社
  住　所：青森県青森市橋本一丁目7番3号
  代表者：代表取締役社長　七尾嘉信
• 個人情報保護管理者の職名及び連絡先
  職名：総経部担当取締役
  住所：〒030-0823　青森県青森市橋本一丁目7番3号
  電話：017-734-5281
  
• 個人情報および開示対象個人情報に関する利用目的の公表
  （1）当社が取得する個人情報および当社が保有する開示対象個人情報の利用目的
  

  項目	利用目的
  お取引先、業務委託先に関する個人情報	・業務上の連絡のため ・契約の履行のため ・取引に関する交渉のため ・お問い合わせ又はご依頼に対するご回答のため
  株主、役員に関する個人情報	・会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため
  社員・退職者に関する個人情報	・給与管理、福利厚生、健康管理のため ・社会保険、健康保険事務、ストレスチェック制度等、法令に基づく各種手続きのため ・採用、配置、人材育成、その他人事管理のため ・緊急時の連絡、災害時の安否確認のため ・安全運転管理のため ・社内報への掲載のため ・当社の事業運営や業務遂行に使用するため（但し必要と認めたもの）
  当社へ入社を希望される方に関する個人情報	・採用選考に関する通知、書類の発送のため ・採用、不採用手続きとその管理のため ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答のため ※不採用者の履歴書等は、シュレッダーで確実に破棄させていただきます。あらかじめご了承ください。
  当社へ来社されたお客様の個人情報	・業務上必要な連絡を行うため（問合せ対応含む） ・当社事務室、施設への入退館管理のため
  本社１階に設置している防犯カメラ映像	・本社ビル周辺の犯罪防止及び事故防止のため

  ※個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号および、JISQ15001：2017　3.4.2.4のただし書a)からc)までに該当する場合を除きます。
  ※事前に通知し、ご了承いただいた場合には、上記利用目的と異なる取扱いをすることがあります。
  ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに委託・提供することがあります。
  （2）非開示対象の個人情報の利用目的
  

  項目	利用目的
  受託した個人情報   ※開示等の対象個人情報ではありません	・公共料金徴収業務 ・水道メーター検針業務 ・マンション管理業務 ・病院各種補助業務 ・防犯カメラ映像監視業務 ・その他関連受託業務及び人材派遣業務サービス付帯業務

• 個人情報の第三者提供
  当社は、法令等による場合、および業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
• 個人情報取り扱いの委託
  当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督をします。
• 個人情報についてのお問合せ窓口
  （1）個人情報に関するお客様の権利
  当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。（ただし、受託業務における個人情報は、開示対象ではありません。）
  （2）お問合せ窓口
  個人情報の開示等のお申し出については、下記８．のお問合せ窓口にご連絡ください。　ご本人からの請求であることを確認させて頂いた上で、適切かつ迅速な対応を行います。なお、当社従業員の開示等については、総経部にご連絡下さい。
  （3）手続き
  個人情報の開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
  ① 本人確認のための書類
  　　・運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付）のいずれかのコピーを１通
  　　・当社所定の申請書 １通
  ② 代理人による申請
  　　①の書類の他に下記の書類（ＡまたはＢ）を同封ください。
  　　Ａ 法定代理人の場合
  　　・法定代理権があることを確認できる書類（戸籍抄本、又は、登記事項証明書）1通
  　　・代理人本人の運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付）のいずれかのコピーを１通
  　　Ｂ 委任による代理人の場合
  　　・当社所定の委任状 １通
  　　・申請者本人の印鑑証明書 １通
  　　・代理人本人の運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付）のいずれかのコピーを１通
  なお、当社所定の申請書類・委任状は、当社より送付いたします。
  （4）手数料
  個人情報に関する利用目的の通知、または個人情報の開示の場合のみ、１回の請求につき手数料として1,000円（税込）を徴収いたします。各申請書類を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手又は郵便定額小為替(※)をご同封下さい。
  ※小為替発行の際の手数料は、申請者の負担となります。
• 個人情報を提供されることの任意性について
  当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。
  ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございます。
• 保有個人データの安全管理について
  当社は保有個人データを取り扱うにあたり、以下の安全管理措置を実施しております。
  

  項目	実施内容
  組織的安全管理処置	・個人情報保護体制の整備 ・社内規定の整備 ・管理台帳やリスク分析の実施 ・継続的な改善
  人的安全管理処置	・役員を含めた全ての従業者に、個人情報保護教育の実施 ・従業者との守秘義務契約の締結 ・従業者の監督 ・社内監査の実施
  物理的安全管理処置	・個人情報を取り扱う建物や部屋の入退室管理 ・盗難防止等の棄損対策 ・保管時の施錠対策
  技術的安全管理処置	・個人情報を取り扱うパソコン等のアクセス管理 ・移送・送信時の暗号化対策 ・ウイルス対策

• 個人情報の取り扱いに関するお問い合せ及び苦情・相談窓口
  東洋建物管理株式会社 個人情報保護窓口責任者
  住所：〒030-0823　青森県青森市橋本一丁目7番3号
  電話：017-734-5281
  受付時間：月曜日～金曜日 9:00〜16:00［祝祭日、年末年始および当社が定める休業日を除く］
• 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局
  住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
  電話：03-5860-7565 フリーダイヤル 0120-700-779

制定日：平成29年4月3日
最新改定日：令和5年11月1日

東洋建物管理株式会社
個人情報保護管理者