みなさまの暮らしと環境を守る、清掃・設備管理・警備の総合ビルメンテナンス業 青森 東洋建物管理 株式会社です。

東洋建物管理株式会社

個人情報保護に関する基本方針

個人情報の保護理念

東洋建物管理株式会社(以下「当社」といいます)は、建物の清掃・警備・設備管理・受付等のビルメンテナンス業務並びに人材派遣業務を行う上で取り扱う個人情報について、その個人情報が、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを念頭において活動することを理念と致します。
その理念のもと、個人情報及びプライバシーの保護推進が当社の社会的責任と認識し、次の通り「個人情報保護方針」を定め、業務遂行上において取得した個人情報を適切に取扱うべく、役員並びに全従業員に対する周知を図り、以下の方針に基づき、保護活動の推進と維持並びに継続的改善に努めます。

個人情報等保護方針

  • 個人情報の取得・利用及び提供
    当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱いしません。
    また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
    当社は個人情報の取り扱いに関する社内規定を策定し、全ての役員、社員、契約社員等 に周知させると共に、これに沿った運用を行います。
  • 法令等の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
  • 個人情報の安全管理
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。
    また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
    個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
  • 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
    個人情報の取り扱い及び個人情報保護方針の内容に関して苦情及びご相談がある場合は、以下の【お問合せ窓口】へご連絡いただきますようお願いいたします。
    ご本人からの請求であることを確認させて頂いた上で、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報を保護し、適切に取扱うための「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。

制定日:平成22年1月4日
最新改定日:令和5年11月1日

東洋建物管理株式会社
代表取締役社長  七尾 嘉信

【お問合せ窓口】

東洋建物管理株式会社 個人情報保護窓口責任者
住所:〒030-0823 青森県青森市橋本一丁目7番3号
電話:017-734-5281
受付時間:月曜日~金曜日 9:00〜16:00[祝祭日、年末年始および当社が定める休業日を除く]

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